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您的位置:网站首页 > 产品中心 > 通软互联网邮件内容过滤与安全审计系统
产品展示
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  通软公司通过深入分析国家相关政策标准以及用户管理需求,自主创新研发了“通软互联网邮件内容过滤与安全审计产品”,本产品能够根据国家信息安全的相关标准,帮助用户建立以邮件为主要信息传输通道并且防控邮件泄密的安全防护体系,为用户提供敏感信息规则定义、敏感信息精准过滤识别、审计邮件外发全过程、拦截及审批涉密外发邮件等多种管理服务,达到对邮件外发的监控、报警和泄密管控的管理效果,有效解决了敏感信息通过邮件方式泄漏的难题。同时通过对邮件外发全生命周期的审计,将邮件管理透明化,避免泄密邮件的漏报、误报及不知情等情况发生,为用户提供安全、完整、有效的邮件外发敏感数据防泄漏解决方案。

主要功能

功能介绍

敏感信息检测

系统可以灵活配置邮件扫描位置(标题、正文、附件),同时可识别多层嵌套的文件。一旦发现敏感词,自动截取敏感词前后各150字,有效防止数据通过邮件途径泄漏。

邮箱黑白名单

系统可以设置邮箱接收、发送的黑白名单,如果邮箱处于黑名单中,禁止外发邮件,通知发件人其邮箱处于黑名单之中;也可以将特殊不需要审批的邮箱设置为白名单,不管邮件中是否包含敏感信息都将直接外发邮件。

邮件通知内容自定义

支持通知邮件内容自定义,支持包括插入链接、图片等高级模式。

多级管理

系统可以针对不同的管理层级和组,下发不同的管理策略。

流程审批

审批流程支持自动发起审批和终端发起审批。

自动发起审批:如果邮箱未处于黑白名单之中,发送的邮件中包含敏感信息,则会将邮件发送给全部审批人,系统对通过审批的邮件放行。

终端用户发起审批:如果邮箱未处于黑白名单之中,发送的邮件中包含敏感信息,则由发件人选择是否接受审批,如不接受审批则视为放弃发送邮件,如果同意审批,则将邮件发送给全部审批人,系统对通过审批的邮件放行。

邮件备份、归档

可对通过公司邮箱系统发出的邮件进行管理备份,可对发出的邮件进行备份归档,方便管理员查询和调用相关邮件。

邮件审计

支持对超大附件的审计;支持多种常用文档类型的附件审计,如:Excel、XML、Word、PPT、PDF、WPS等。同时,也支持对包括压缩文件等多种文件格式的审计。

邮件处理能力达2000封邮件/分钟(每封邮件平均按100K计算)。
权限划分 各机构能够根据总部划分的权限,查看自己机构的管理日志及报表内容,并且可以针对个别部门的要求定制权限账号,方便审计。

场景

需求

效果

场景一

邮件的标题、正文、附件等具有可携带敏感数据的特点,可能成为敏感信息及重要数据泄露的途径。

本产品提供全面有效的管理机制,通过定义敏感信息的识别规则,对含有敏感信息的违规邮件提供外发拦截功能,支持正则表达式与通配符,精准识别邮件内容。

场景二

日常办公中,邮件作为企业中最常见的实时通讯工具,如果需要通过牺牲邮件的转发效率来控制敏感信息的外发,显然是得不偿失的。

本产品拥有业内性能最高的邮件防泄漏引擎,以及强大的负载均衡能力,无需第三方负载设备,每分钟能够处理2000封100KB大小的邮件,在对敏感信息进行严格扫描的同时,不会对邮件的外发效率产生影响。

场景三

日常工作中难免有包含少量敏感信息的邮件由于工作原因仍然需要外发,这就需要严格管控的同时,又能提供灵活的审批机制。

本产品的敏感邮件审计功能,支持自动审批以及终端发起两种工作模式,并且各分支机构可以根据总部的权限划分,查看自己机构的管理日志及报表内容,同时可以针对个别部门的要求定制权限帐号,方便审计。

场景四

出现泄密事件后应追责,因此需要记录邮件外发的详细信息,同时提供完整备份邮件机制。

本产品的邮件记录与备份功能,能够在分析邮件的同时进行备份,并将扫描结果与备份内容进行关联;支持详细数据的查询,最大程度的提高备份数据的准确性和可用性。
  通软互联网邮件内容过滤与安全审计系统,具有“全、准、快”的特点,即:

全:产品覆盖邮件外发的全生命周期,包含邮件内容过滤、安全审计、外发审批流程、存档记录等;
准:产品支持正则表达式和通配符识别,对邮件内容全方位精准过滤;
快:产品的邮件处理性能高达2000封/分钟,邮件扫描的同时,不会影响外发速度。

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